Kérjük, hogy a nevezési felületen megadott instrukciókat követve adja le a nevezést.

• A hajóegység nevezését a kapitány (kapitány: a hajóegységben tartózkodókért felelős, hajóban ülő személy) kezdeményezheti. Egyszemélyes hajóegység nevezése esetén, ugyanez az eljárás menete.

• A regisztrációs felületen belépve a kapitány megadja a nevezni kívánt hajóegység paramétereit, a legénység tagjainak nevét és e-mail címét, valamint kiválasztja, hogy az 1. idősávban vagy a 2. idősávban szeretnék megkezdeni a táv teljesítését. Amennyiben nem szokványos vízi járművel kíván valaki részt venni az átevezésen, kérjük válassza a „a hajóm nem besorolható” kategóriát, és felugró ablakban leírtak szerint járjon el. A szervezők a nem megfelelőnek ítélt eszközök indulását a helyszínen a rajt előtt megtagadhatják.

• A kapitány által megadott legénység tagjainak e-mail címére a rendszer egy automatikusan generált meghívót küld.

• Az e-mailen kapott meghívóra kattintva a legénység tagjainak is neveznie kell, és így automatikusan a meghívót kiküldő hajóegységbe kerülnek benevezésre.

• A legénység tagjainak 10 napjuk van, hogy benevezzenek, ha ez nem történik meg, akkor a nevezési rendszer automatikusan törli a nevezést.

• 2024. július 24-én 23:59 kor a nem lezárt (kifizetett) nevezések automatikusan törlődnek, függetlenül a 10 napos határidőtől.

• A kapitány 2024. június 30-ig módosíthatja az egysége adatait, legénysége összetételét. 2024. június 30.. után a leadott nevezéseket módosítani, a nevezést törölni nem lehetséges, a nevezés érvényes, befejezett nevezésnek minősül.

• 2024. június 30. után a csapathajóban crew- cserére csak a helyszínen a nevezési díjon felül személyenként 3.000 forint díj ellenében van lehetőség.

• Az összes résztvevő regisztrációjával (online benevezésével) áll össze a hajóegység nevezése.

• A hajóegység nevezési díját a kapitány az online felületen, egyben fizeti be. Csak a befizetett nevezési díjjal válik a nevezés érvényessé.

• A nevezési díj befizetése után már nem lehet módosítani az egységen. Ha mégis szükség lenne módosításra, akkor törölni kell egy egységet és újat kell helyette nevezni.

• Javasoljuk a minél előbbi rajtszámátvételt, akár már az eseményt megelőző napon 10:00 - 17:00 óra között, vagy a rajtot megelőzően a rendezvény napján 7:00 - 12:00 között.

• Amennyiben csapattag és nem a kapitány veszi át a rajtszámot és a csapat karszalagjait, a Kapitánynak küldött nevezési visszaigazolást a helyszínen be kell mutatni.

• Az online nevező rendszerben kötelező a „Felelősségvállalási és Adatkezelési Nyilatkozat” elfogadása.

• A nevezési díjat bankkártyával a nevezési felület kell kiegyenlíteni. A fizetés a barion online fizetési rendszerén keresztül történik. A nevezési díj összege az esemény napjáig csak zárolásra kerül a bankszámlán, a rendszer az összeget az Átevezés napján emeli le a számláról.

• Az esemény elhalasztása/elmaradása esetén a befizetett összeg az eseményt követő kedden, 12:00 óra után kerül feloldásra a versenyző bankszámláján.

• Amennyiben az Átevezést esőnapra kell halasztani, a nevezést meg kell ismételni.

• A bankok különbözőképpen könyvelik a pénzösszeg zárolást illetve feloldást. Emiatt elképzelhető, hogy a zárolt összeg feloldása után pár nap el fog telni, amíg az egyenlegen újra megjelenik.